Secrétaire (H/F) ESCALE à NIORT (79)

Les missions du poste

Poste de Secrétaire (H/F) - CDI Temps Partiel 17h30 hebdomadaires - Au sein de l'ESCALE à Niort (79) pour le service AGIR (Accompagnement Glocal et Individualisé des Réfugiés).

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...).

Vous recherchez un emploi sur le secteur Niortais, ville dynamique et attractive, nous vous proposons un poste de Secrétaire H/F pour le service AGIR ( Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés).

L'ESCALE est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, le soin et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et l'Insertion par l'Activité Économique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4 500 usagers, clients, patients sont pris en charge.

MISSIONS :

Intégré au sein du Pôle Administratif de l'Association, sous l’autorité de la Coordinatrice du Pôle Direction et en lien avec les Chefs de service :

- Assurer la bonne gestion administrative du dispositif AGIR en contrôlant la mise en place des exigences d’un marché public ;
- Favoriser la bonne organisation du dispositif AGIR en alertant la Cheffe de service sur des opportunités ou défaillances ;
- Assurer la mise en lien avec l’équipe AGIR et les instances de l’Etat ;
- Assurer les remplacements sur l'accueil téléphonique et physique de l'établissement lors d’absence pour congés ou maladie.

PROFIL :

Qualités :
- Être rigoureux(se) et méthodique ;
- Connaissance du public serait un plus.

Compétences :
- Maîtriser parfaitement les logiciels bureautiques : Pack-Office ;
- Assurer régulièrement le suivi de la qualité de son travail.

Diplôme :
- Diplôme BAC secteur secrétariat-administratif et/ou expérience significative.

Expérience :
2 ans de secrétariat

CE QUE NOUS PROPOSONS :

- Rémunération mensuelle brute de base de 1 019,85€ pour 2 années d'ancienneté pour 75,84h/mois
- Convention collective : Accords Collectifs CHRS
- La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%), des avantages CSE, des tickets restaurant, de jours supplémentaires de congés et de l'accompagnement d'Action Logement en cas de mobilité.